Algemene Voorwaarden ThograPictures Fotografie
Per 3 augustus 2025

Definities
- Fotograaf: C. de Graaf, handelend onder de naam ThograPictures Fotografie, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 629951319.
- Opdrachtgever: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst sluit met de Fotograaf en daarbij deze Algemene Voorwaarden accepteert.
- Opdracht: De overeenkomst tussen de Fotograaf en de Opdrachtgever voor het leveren van een product of dienst, zoals een fotoshoot of fotografisch werk.
- Levering: Het ter beschikking stellen van het product aan de Opdrachtgever.
- Product: De door de Fotograaf in opdracht van de Opdrachtgever vervaardigde werken, zoals foto’s, inclusief eventuele voorbeeld- of voorbeeldfoto’s. Foto’s waarop personen herkenbaar zijn, worden beschouwd als persoonsgegevens in de zin van de AVG.
- Persoonsgegevens: Alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, zoals naam, contactgegevens, of foto’s waarop personen herkenbaar zijn.
- Verwerking: Elke handeling of geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, zoals het verzamelen, opslaan, bewerken, delen of verwijderen ervan.
- Schriftelijk: Communicatie per post of elektronisch (zoals e-mail), mits de identiteit van de afzender en de authenticiteit van de communicatie voldoende vaststaan. Beide partijen dragen zorg voor bewijs van verzending en ontvangst van schriftelijke communicatie.

Artikel 1. Algemeen
1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en rechtsbetrekkingen tussen de Fotograaf en de Opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2. De Fotograaf verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om deze gegevens te beveiligen.
3. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen en ondertekend door beide partijen.

Artikel 2. Opdracht
1. Een opdracht komt tot stand zodra de Opdrachtgever een afspraak voor een fotoshoot schriftelijk bevestigt (bijv. per e-mail) of een aanbetaling verricht, tenzij anders overeengekomen.
2. De Opdrachtgever kan een opdracht kosteloos annuleren tot 48 uur vóór de afgesproken datum en tijd. Bij annulering binnen 48 uur brengt de Fotograaf 50% van het overeengekomen factuurbedrag (exclusief btw) in rekening, met uitzondering van trouwfotografie (zie artikel 11).
3. Bij annulering worden eventueel verzamelde persoonsgegevens van de Opdrachtgever verwijderd, tenzij deze nodig zijn voor administratieve doeleinden of wettelijke verplichtingen (bijv. facturatie).

Artikel 3. Levering
1. Foto’s worden geleverd na ontvangst van de volledige betaling, tenzij anders overeengekomen.
2. Foto’s worden bewerkt naar het professionele inzicht van de Fotograaf. Voorkeuren van de Opdrachtgever worden waar mogelijk gehonoreerd, mits deze tijdig en schriftelijk zijn aangegeven.
3. Foto’s worden in beginsel digitaal geleverd via een beveiligde link (bijv. WeTransfer), tenzij anders overeengekomen.
4. Foto’s waarop personen herkenbaar zijn, worden als persoonsgegevens behandeld. Deze worden maximaal 1 jaar bewaard, tenzij anders overeengekomen of wettelijk vereist. De Fotograaf neemt passende technische en organisatorische maatregelen om deze gegevens te beveiligen.
5. De Opdrachtgever mag foto’s delen op sociale media, mits de naam van de Fotograaf (ThograPictures) wordt vermeld. Het is niet toegestaan foto’s te bewerken (bijv. met filters) zonder schriftelijke toestemming van de Fotograaf. Foto’s van gratis shoots worden altijd voorzien van een logo.
6. De Fotograaf is niet aansprakelijk voor de kwaliteit van afdrukken die niet door de Fotograaf zelf zijn vervaardigd of goedgekeurd.
7. Gratis fotoshoots hebben een lagere prioriteit dan betaalde fotoshoots.

Artikel 4. Uitvoering
1. De Fotograaf voert de opdracht uit naar eigen professioneel inzicht en in zijn eigen stijl, tenzij anders overeengekomen.
2. De Opdrachtgever zorgt voor optimale omstandigheden tijdens de fotoshoot, zoals voldoende licht, geschikte locaties en medewerking van aanwezigen.
3. Indien derden (bijv. gasten op een evenement) herkenbaar worden gefotografeerd, is de Opdrachtgever verantwoordelijk voor het informeren van deze personen over de fotografie en het verkrijgen van hun toestemming, indien vereist.

Artikel 5. Vergoeding
1. Indien geen specifieke vergoeding is afgesproken, gelden de standaardtarieven zoals vermeld op de website van de Fotograaf (www.thograpictures.nl).
2. Alle genoemde bedragen zijn inclusief btw, tenzij anders vermeld.
3. Persoonsgegevens op facturen (bijv. naam, adres) worden verwerkt in overeenstemming met de AVG en maximaal 7 jaar bewaard, conform de wettelijke bewaartermijn voor financiële administratie.

Artikel 6. Betalingsvoorwaarden
1. Een fotoshoot (met uitzondering van trouwfotografie) is definitief geboekt na ontvangst van de volledige betaling binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.
2. Voor trouwfotografie geldt een aanbetaling van 25% bij boeking. Het resterende bedrag dient uiterlijk 7 dagen vóór de trouwdatum te worden voldaan.
3. Na ontvangst van de volledige betaling worden de foto’s en eventuele albums geleverd.
4. Betaalgegevens worden verwerkt en beveiligd conform de AVG en maximaal 7 jaar bewaard, conform de wettelijke bewaartermijn.

Artikel 7. Klachten
1. Klachten over de geleverde diensten of producten dienen binnen 14 dagen na levering schriftelijk te worden gemeld bij de Fotograaf.
2. Klachten die na deze termijn worden ingediend, worden niet in behandeling genomen, tenzij de Opdrachtgever aantoont dat tijdige melding redelijkerwijs niet mogelijk was.
3. Ingediende klachten schorten de betalingsverplichting niet op.
4. Persoonsgegevens in klachten worden verwerkt conform de AVG en alleen gebruikt voor de behandeling van de klacht.

Artikel 8. Auteursrecht en gebruiksrecht
1. De Fotograaf behoudt te allen tijde het auteursrecht op alle vervaardigde werken, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2. De Opdrachtgever ontvangt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor persoonlijk gebruik van de foto’s, tenzij anders overeengekomen.
3. De Fotograaf mag foto’s gebruiken voor portfolio, website of sociale media, mits de Opdrachtgever (en eventueel afgebeelde personen) hiervoor schriftelijk toestemming heeft verleend.
4. Rechten op foto’s kunnen in overleg worden afgekocht door de Opdrachtgever.

Artikel 9. Aansprakelijkheid
1. De aansprakelijkheid van de Fotograaf is beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
2. De Fotograaf is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gemiste inkomsten of emotionele schade, noch voor schade als gevolg van afdrukken door derden.
3. De Opdrachtgever vrijwaart de Fotograaf voor aanspraken van derden met betrekking tot foto’s, tenzij de schade het gevolg is van opzet of grove nalatigheid van de Fotograaf.

Artikel 10. Annulering/Verplaatsen opdracht
1. Bij annulering van een opdracht voor trouwfotografie tot 3 maanden vóór de trouwdatum wordt alleen de aanbetaling (25%) in rekening gebracht. Bij annulering tussen 3 maanden en 30 dagen vóór de trouwdatum wordt 50% van het offertebedrag (exclusief btw) gefactureerd, minus de aanbetaling. Binnen 30 dagen vóór de trouwdatum wordt 75% van het offertebedrag (exclusief btw) gefactureerd, minus de aanbetaling.
2. Bij verplaatsing van een opdracht probeert de Fotograaf de opdracht op de nieuwe datum uit te voeren. Indien dit niet mogelijk is, gelden de bovenstaande annuleringsvoorwaarden.
3. Bij annulering worden verzamelde persoonsgegevens verwijderd, tenzij deze nodig zijn voor administratieve of wettelijke doeleinden.
4. Indien de Opdrachtgever niet verschijnt voor een geplande fotoshoot of niet binnen 24 uur vóór de shoot annuleert, wordt het volledige factuurbedrag in rekening gebracht.

Artikel 11. Overmacht
1. In geval van overmacht, zoals brand, diefstal, waterschade, natuurrampen, epidemieën, oorlogssituaties of andere onvoorziene omstandigheden, is de Fotograaf niet aansprakelijk voor het niet of niet-tijdig uitvoeren van de opdracht.
2. De Fotograaf stelt de Opdrachtgever zo spoedig mogelijk op de hoogte van overmacht en zoekt naar een passende oplossing, zoals een vervangende fotograaf. Indien geen oplossing mogelijk is, wordt de aanbetaling gerestitueerd.
3. Persoonsgegevens worden bij overmacht verwerkt conform de AVG.

Artikel 12. Privacy en gegevensbescherming
1. De Fotograaf verwerkt persoonsgegevens (zoals naam, contactgegevens en foto’s) conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2. Persoonsgegevens worden alleen verwerkt voor de uitvoering van de opdracht, facturatie, en eventueel promotiedoeleinden (met schriftelijke toestemming).
3. De Opdrachtgever heeft recht op inzage, correctie, verwijdering of overdracht van zijn persoonsgegevens. Verzoeken daartoe kunnen schriftelijk worden ingediend via info@thograpictures.nl.
4. Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden, behalve met expliciete toestemming van de Opdrachtgever of indien wettelijk vereist.
5. Foto’s worden maximaal 1 jaar bewaard, tenzij anders overeengekomen. Administratieve gegevens (bijv. facturen) worden 7 jaar bewaard, conform de wettelijke verplichting.
6. De Fotograaf neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of ongeoorloofde toegang.

Artikel 13. Overige bepalingen
1. Op alle overeenkomsten tussen de Fotograaf en de Opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
2. De actuele prijslijst, zoals gepubliceerd op www.thograpictures.nl, maakt deel uit van deze Algemene Voorwaarden.
3. Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens is te vinden in de privacyverklaring van de Fotograaf, beschikbaar op www.thograpictures.nl.
4. Geschillen worden bij voorkeur opgelost via onderling overleg of mediation. Indien dit niet lukt, is de rechtbank bevoegd.