Privacyverklaring ThograPictures Fotografie 2018.
Inleiding
Om producten en diensten te kunnen leveren verwerkt ThograPictures Fotografie persoonsgegevens. Dit zijn gegevens die betrekking hebben op natuurlijke personen. De verwerking van deze persoonsgegevens vindt plaats met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en met inachtneming van de Europese Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG), alsmede op het moment van verwerking actuele nationale wet- en regelgeving.
De AVG schrijft voor dat ThograPictures Fotografie inzicht geeft in de manier waarop de persoonsgegevens worden verwerkt, met daarbij de aard van de persoonsgegevens, de rechtsgrond en het doel van de gegevensverwerking en de rechten die betrokkenen dienaangaande kunnen uitoefenen.
ThograPictures Fotografie zal het privacybeleid van tijd tot tijd evalueren, om te controleren of dit beleid nog wel actueel is.
Verantwoordelijke
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:
ThograPictures Fotografie
Schollenkamp 4 7271 RJ Borculo
thograpictures@gmail.com
Persoonsgegevens die worden verwerkt:
ThograPictures Fotografie verwerkt de volgende persoonsgegevens:
Algemene persoonsgegevens:
achternaam
voornamen
adres
telefoonnummer
e-mailadres
bankrekeningnummer
factuurnummer
Verwerkingsgrond:
ThograPictures Fotografie verwerkt de persoonsgegevens uitsluitend indien:
- de betrokkene wiens gegevens het betreft daarvoor toestemming heeft gegeven;
- de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst die ThograPictures Fotografie met betrokkene heeft gesloten;
- ThograPictures Fotografie een wettelijke verplichting dient na te komen
- een gerechtvaardigd belang van ThograPictures Fotografie aanwezig is, waaronder mede wordt verstaan het onder de aandacht brengen van de producten en diensten van ThograPictures Fotografie aan betrokkene.
Verwerkingsdoel:
De hierboven genoemde (persoons)gegevens worden gebruikt voor de volgende doelen:
uitvoering opdracht of overeenkomst met betrokkene;
facturatie;
afleveren producten (foto’s, ander materiaal),
marketing, promotie, reclame, versturen nieuwsbrieven
telefonisch contact, e-mailcontact en
uitvoering wettelijke verplichtingen
Delen van persoonsgegevens met derden:
ThograPictures Fotografie verstrekt uw gegevens in beginsel niet zonder uw toestemming aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van een met u gesloten overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met organisaties die uw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. ThograPictures Fotografie blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Bewaarduur van persoonsgegevens:
ThograPictures Fotografie zal de verzamelde persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is, of wettelijk geregeld is, om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld. Hiervoor hanteren wij per doel de volgende bewaartermijnen:
- Wettelijkegrondslag: ThograPictures Fotografie houdt zich aan de wettelijke bewaartermijnen.
- Marketingdoeleinden:[bewaartermijn 5 jaar]
- Telefonisch contact:[bewaartermijn 5 jaar]
- Informeren over wijzigingen van diensten:[bewaartermijn 5 jaar]
De betrokkene heeft te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van zijn of haar persoonsgegevens voor “marketingdoeleinden, het versturen van nieuwsbrieven of reclame. Dit kan via de website van ThograPictures Fotografie of door middel van telefoon of e-mail. ThograPictures Fotografie zal de gegevens van betrokkene daarop niet meer gebruiken voor die doeleinden.
Gebruik van cookies op website:
ThograPictures Fotografie gebruikt alleen technische en functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door de internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van de browser verwijderen. ThograPictures Fotografie maakt gebruik van de Google Analytics-advertentiefuncties. Dit houdt in dat Google Analytics naast de gegevens die via een standaardimplementatie van Google Analytics kan worden verzameld, ook gegevens over uw verkeer verzamelen via Google-advertentiecookies en ID’s. Wilt u zich hiervoor afmelden dat kan via deze link.
Beveiliging van de door ThograPictures Fotografie vastgelegde persoonsgegevens:
ThograPictures Fotografie neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Alle gegevens worden slechts vastgelegd op fysieke schijven en niet in zogenaamde cloudomgevingen. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ThograPictures Fotografie. Als zich toch onverhoopt een datalek voordoet, dan zal ThograPictures Fotografie onverwijld alle noodzakelijke stappen ondernemen om de gevolgen van het datalek zo veel mogelijke te beperken. ThograPictures Fotografie meldt, indien er sprake is van een privacyrisico, binnen 72 uur het datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Als er schadelijke gevolgen te voorzien zijn voor de betrokkenen neemt ThograPictures Fotografie onverwijld contact op met deze betrokkenen.
Recht op inzage, correctie, beperking en verwijdering; klachtrecht
U heeft het recht om inzicht, correctie, beperking en verwijdering van uw gegevens te vragen. Hiertoe kunt u contact opnemen met ThograPictures Fotografie via thograpictures@gmail.com.
Intrekken toestemming:
U heeft het recht om verleende toestemming in het kader van de hierboven genoemde verwerking van persoonsgegevens in te trekken, voor zover dit onder meer niet in strijd is met overige wetgeving (zoals bijvoorbeeld gegevens die verplicht zijn voor de financiële administratie), of dit niet onnodig de grondrechten van ThograPictures Fotografie schendt, zoals het recht op vrije meningsuiting en informatie (waaronder artistieke en journalistieke vrijheid). Door u ondertekende contracten over het gebruik van foto’s in het kader van bijvoorbeeld het portretrecht, zoals een modelovereenkomst, zijn uitgesloten van het recht op intrekking van toestemming.
April 2018