Privacyverklaring ThograPictures Fotografie
Laatst bijgewerkt: 3 augustus 2025

ThograPictures Fotografie, gevestigd te Borculo 7271 RJ Schollenkamp 4, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 629951319, hecht grote waarde aan de bescherming van uw privacy en persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, hoe wij deze verwerken, voor welke doeleinden, en hoe wij deze beveiligen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?
ThograPictures Fotografie, vertegenwoordigd door C. de Graaf, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. U kunt contact met ons opnemen via:
- E-mail: info@thograpictures.nl
- Adres: Schollenkamp 4, 7271 RJ Borculo
- Website: www.thograpictures.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens, afhankelijk van de aard van de opdracht:
- Contactgegevens: Naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer.
- Facturatiegegevens: Bankrekeningnummer, factuuradres, en andere gegevens nodig voor financiële administratie.
- Foto’s: Afbeeldingen waarop personen herkenbaar zijn, die als persoonsgegevens worden beschouwd onder de AVG.
- Overige gegevens: Informatie die u vrijwillig verstrekt, zoals voorkeuren voor een fotoshoot of correspondentie (bijv. e-mails).

3. Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Uitvoering van de opdracht: Het maken, bewerken en leveren van foto’s, het plannen van fotoshoots, en het onderhouden van contact met u over de opdracht.
- Facturatie en administratie: Het opstellen en versturen van facturen en het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht van 7 jaar.
- Promotiedoeleinden: Het gebruik van foto’s voor ons portfolio, website of sociale media, uitsluitend met uw schriftelijke toestemming.
- Klachtenafhandeling: Het behandelen van eventuele klachten of vragen over onze diensten.
- Verbetering van diensten: Het analyseren van uw feedback om onze dienstverlening te verbeteren (indien van toepassing).

4. Rechtsgronden voor verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:
- Uitvoering van een overeenkomst: Voor het uitvoeren van de opdracht, zoals het maken en leveren van foto’s.
- Toestemming: Voor het gebruik van foto’s voor promotiedoeleinden (bijv. portfolio of sociale media). U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken.
- Wettelijke verplichting: Voor het bewaren van facturatiegegevens conform de fiscale wetgeving.
- Gerechtvaardigd belang: Voor het verbeteren van onze diensten of het behandelen van klachten, mits uw privacybelangen niet zwaarder wegen.

5. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:
- Contactgegevens: Worden bewaard zolang nodig voor de uitvoering van de opdracht en eventuele nazorg, maximaal 1 jaar na afronding van de opdracht, tenzij anders overeengekomen.
- Foto’s: Worden maximaal 1 jaar bewaard, tenzij anders overeengekomen of met uw toestemming voor promotiedoeleinden.
- Facturatiegegevens: Worden 7 jaar bewaard, conform de wettelijke fiscale bewaarplicht.
- Klachten: Gegevens in klachten worden bewaard tot de klacht is afgehandeld en maximaal 1 jaar daarna.

Na afloop van de bewaartermijn worden uw persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een wettelijke verplichting anders vereist.

6. Met wie delen wij uw persoonsgegevens?
Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht of met uw expliciete toestemming:
- Leveranciers: Bijvoorbeeld drukkerijen voor het afdrukken van foto’s of albums, mits u hiermee heeft ingestemd.
- Wettelijke verplichtingen: Indien vereist door de wet, zoals bij belastingcontroles.
- Promotiedoeleinden: Foto’s kunnen worden gedeeld op onze website of sociale media, maar alleen met uw schriftelijke toestemming.

Wij zorgen ervoor dat eventuele derden die toegang krijgen tot uw gegevens gebonden zijn aan passende overeenkomsten om uw privacy te waarborgen.

7. Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of ongeoorloofde toegang. Deze maatregelen omvatten onder meer:
- Beveiligde opslag van digitale foto’s en gegevens (bijv. met versleuteling).
- Gebruik van beveiligde verbindingen voor gegevensoverdracht (bijv. WeTransfer).
- Toegangsbeperkingen tot systemen waarin persoonsgegevens worden opgeslagen.
- Regelmatige controle en updates van onze beveiligingsmaatregelen.

8. Wat zijn uw rechten?
Onder de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage: U kunt vragen welke gegevens wij van u verwerken.
- Recht op rectificatie: U kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
- Recht op verwijdering: U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens, tenzij wij deze moeten bewaren voor wettelijke verplichtingen.
- Recht op beperking: U kunt vragen om tijdelijke beperking van de verwerking van uw gegevens.
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U kunt een kopie van uw gegevens opvragen in een gangbaar formaat.
- Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang.
- Recht om toestemming in te trekken: Indien u toestemming heeft gegeven (bijv. voor promotiedoeleinden), kunt u deze te allen tijde intrekken.

Verzoeken met betrekking tot uw rechten kunt u schriftelijk indienen via info@thograpictures.nl. Wij reageren binnen 1 maand op uw verzoek, conform de AVG.

9. Gebruik van foto’s voor promotiedoeleinden
Indien u akkoord gaat met het gebruik van foto’s voor ons portfolio, website of sociale media, vragen wij hiervoor uw expliciete schriftelijke toestemming. U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken, waarna wij de betreffende foto’s verwijderen uit onze promotiematerialen, voor zover technisch mogelijk.

Bij fotoshoots waarbij derden herkenbaar in beeld zijn (bijv. gasten op een bruiloft), is de opdrachtgever verantwoordelijk voor het informeren van deze personen over de fotografie en het verkrijgen van hun toestemming, indien vereist.

10. Klachten
Heeft u een klacht over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken? Neem dan contact met ons op via info@thograpictures.nl. Wij zullen uw klacht zorgvuldig behandelen. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze diensten of wetgeving. De meest recente versie is altijd beschikbaar op www.thograpictures.nl. Bij ingrijpende wijzigingen stellen wij u, indien mogelijk, op de hoogte.

12. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:
- E-mail: info@thograpictures.nl
- Adres: Schollenkamp 4, 7271 RJ Borculo